Kategorie Produkte

Zusammenarbeit im Quadrat

Das Review ist im Dokumentationsprozess vermutlich die am meisten unterschätzte Phase. Denn einerseits steht das Review am Ende der Erstellungskette – die Zeit drängt, die Termine häufen sich. Andererseits sind gerade im Review besonders viele externe Beteiligte in den Dokumentationsprozess…

SCHEMA ST4 im Web – eine gute Idee?

Das Bild der Technischen Redaktion hat sich genau wie das vieler anderer Büro-Jobs massiv geändert. Mobiles Arbeiten ist der neue Status Quo und damit verbunden auch Software-Lösungen, die den dazugehörigen Anforderungen gerecht werden müssen. Idealerweise bleiben Unternehmensdaten in einem sicheren Bereich, genutzte Software-Anwendungen sind ausfallsicher aufgesetzt und MitarbeiterInnen können auf diese…

1 – 2 – Callout! Grafikbeschriftung leicht gemacht

Callouts für Einsteiger Technische Dokumentation, das heißt meistens: Viele Bilder. Denn immer wieder muss man zeigen, welches Produktbestandteil sich wo befindet und an welcher Stelle wie Hand anzulegen ist. Anders als bei vielen anderen Texten (z. B. im Marketing) brauchen…

Terminologiemanagement – hausgemacht

Irgendwann ist für jede Technische Redakteurin und jeden Technischen Redakteur der Punkt erreicht, wo Benennungsfragen von der Irritation zum Ärgernis werden. Denn als stark vernetzte Abteilung ist die Technische Redaktion eine der Stellen im Unternehmen, wo Terminologieprobleme am deutlichsten spürbar…

Die richtige Wahl

Ein CMS einzuführen heißt mehr als nur eine Software zu kaufen. Denn ebenso wichtig wie das Produkt ist auch der Anbieter. Immerhin bedeutet die Auswahl eines CMS, dass man sich auch langfristig für einen Partner entscheidet. Deshalb möchten wir Ihnen…

Rentiert sich ein XML-Redaktionssystem?

Wer sich überlegt, ein XML-Redaktionssystem (CMS) einzuführen, will natürlich auch wissen, ob sich das lohnt. Eine ROI-Betrachtung (Return on Investment) ist vor allem gegenüber dem Management eine wichtige Argumentationshilfe. Aber wie kommt man zu aussagekräftigen Zahlen? Wir zeigen Ihnen die…

Mit Automatisierung in SCHEMA ST4 Redaktionsgrenzen sprengen

Fachlichen Input braucht jede Redaktion. Oft ist das nur mit Aufwand und Reibungsverlusten zu erreichen. Denn als Redakteur muss man einen genauen Überblick behalten, welche Content-Module betroffen sind und welche Content-Typen benötigt werden. Denn es geht nicht nur um Texte,…

Einfacher, schneller, sicherer – Mit Automatisierung Ihre Redaktion auf ein neues Level heben

Sie arbeiten als Redaktion bereits mit SCHEMA ST4? Sie haben die klassischen Herausforderungen im Griff: Steigende Varianten- und Übersetzungsbedarfe, Videos als selbstverständlicher Anteil Ihres Contents, immer mehr digitale Informationskanäle, ST4 direkt integriert in die Systemwelt Ihres Unternehmens? –  Glückwunsch: Dann…

Automatisierung in SCHEMA ST4 – der Turbo für Ihr Übersetzungsmanagement

“SCHEMA ST4! Schnüre für dieses Projekt ein Übersetzungspaket. Und zwar nur in den Sprachen, die noch nicht übersetzt sind. Aber bevor Du loslegst, prüfe nach, ob auch alle Knoten im Projekt freigegeben sind. Wenn das nicht der Fall ist, gib…

Automatisierte Terminologieprüfung in SCHEMA ST4

“Der Support hat gerade angerufen. In der letzten Auslieferung der Wartungshandbücher sind noch die alten Komponentenbezeichnungen drin. Wir brauchen jetzt ganz schnell eine neue Version, zwei Kunden halten Zahlungen deswegen zurück …”. Stress pur in der Technischen Redaktion! Man hatte…

Maximalprojekte in SCHEMA ST4 filtern – aus eins mach viele!

„Aus eins mach viele!” Das hört sich fast schon ein wenig nach Hexerei an. In unserem XML-Redaktionssystem SCHEMA ST4 ist das aber gängige Praxis. Denn die meisten Nutzer schätzen an ihrem CMS besonders, dass sich aus einem Projekt mehrere Anleitungen…

Mit Workflows richtig Geld sparen

Redaktionelle Arbeit ist spannend! Inhalte optimieren und strukturieren, deren Verwaltung modellieren, das Layout weiterentwickeln: Solche Aufgaben sind abwechslungsreich und erfüllen den Tag. Es gibt aber auch wiederkehrende Tätigkeiten, die mit vielen gleichbleibenden Handlungsschritten zusammenhängen: Überprüfen, ob Knoteninhalte geändert wurden. Nicht mehr benötigte Kommentare entfernen. Alle Knoten…

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