Brauchen Sie ein XML-Redaktionssystem?

Spätestens wenn die Maschine schneller fertig ist als die Dokumentation, wenn der Software-Stand den Hilfe-Releases zwei Versionen voraus ist, wird es Zeit, sich nach einer Redaktionssystem umzusehen, um Technische Dokumentation zu erstellen. Vermutlich haben auch Sie schon erlebt, dass die Zahl der Auslieferungen und Formate permanent steigt, die Publikationszyklen immer kürzer werden. Und nun wollen Sie sich informieren, ob ein CMS eine Lösung für Ihre Problemstellung sein kann. Ohne Weiteres kommt man aber an keine Übersicht und keinen Vergleich der Tools. Wir möchten Ihnen deshalb mit unserem Ratgeber einige Tipps an die Hand geben, die Ihnen die eigene Redaktionssysteme-Übersicht, Konzeptionsphase bei der Einführung einer Redaktionslösung und die anschließende Systemauswahl erleichtern. Kurz gesagt, es geht um die Frage „Wann ist ein Redaktionssystem die richtige Lösung für mich und meine Redaktion?“

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Der Weg zur richtigen Entscheidung

In unserem Ratgeber Redaktionssysteme führen wir Sie anhand von 4 Schritten durch den Prozess der Auswahl eines Tools für Technische Dokumentation. Hier möchten wir Ihnen diese Phasen kurz vorstellen.

1. Wo stehen wir?

Wir starten im Ratgeber Redaktionssysteme mit einem Blick zurück: Wie kam es dazu, dass Sie auf der Suche nach einem XML-Redaktionssystem sind? Klar formulierte Antworten auf diese Frage helfen dabei, Anforderungen an ein System zu stellen.

2. CMS - Was ist das?

Damit für alle Beteiligten der Einführung klar ist, was ein XML-Redaktionssystem überhaupt ist, geht es im nächsten Schritt genau darum, eines zu definieren. Das hilft Ihnen dabei, Klarheit auf allen Seiten zu schaffen.

3. Systemauswahl

Wie läuft die Einführung eines Redaktionssystems überhaupt ab? Im nächsten Schritt unseres Ratgebers finden Sie Antworten auf genau diese Frage. Sie werden nicht nur erfahren, welche Phasen man durchläuft, sondern auch wie viel Zeit diese am Gesamtprozess ausmachen wird. Außerdem werden Fragen zur Anpassung von Redaktionssystemen gestellt, die Sie für Ihr Unternehmen unbedingt beantworten sollten.

4. System-Einführung

Zu guter Letzt erfahren Sie in unserem Ratgeber, was genau zu erwarten ist, sobald Sie sich für ein Redaktionssystem entschieden haben. Hier gibt es einige Dinge zu berücksichtigen, mit denen Sie unter Umständen nicht rechnen.

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Die Checkliste für den Start

Als ganz besonders praktisches Extra enthält der Ratgeber Redaktionssysteme eine Checkliste für die Einführung eines XML-Redaktionssystems. So haben Sie jederzeit einen Überblick, wo Sie gerade stehen und wie viele noch zu tun ist, bevor Sie endlich das richtige XML-Redaktionssystem in Ihrer Technischen Redaktion einführen können.

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