Anforderungen an die Technische Dokumentation im Maschinenbau

Immer kürzere Fertigungszyklen und eine anhaltende Informationsflut, die kanalisiert und strukturiert werden muss, führen dazu, dass der Aufwand für jede Betriebsanleitung stetig steigt. Hinzu kommt die Notwendigkeit, sämtliche Informationen konsistent und mehrsprachig vorzuhalten.

Im Maschinen- und Anlagenbau ist die Technische Dokumentation daher heute integraler Bestandteil des Produkts. Zeitnah mit der Fertigstellung von Anlagen müssen die Technischen Dokumentationen zur Verfügung stehen – und dies häufig in mehreren Zielsprachen und verschiedenen Ausgabeformaten. Denn längst werden Produktinformationen, die für eine Anlage schon einmal 30.000 bis 40.000 Seiten umfassen können, nicht mehr nur in Print benötigt; Betriebs-, Gebrauchs-, Montage- und Installationsanleitungen sollen ebenso wie Benutzerhandbücher, Bordbücher oder Serviceanleitungen auch online abrufbar sein.

Technische Dokumentation und Konsistenz

Ganz gleich ob nur ein Dutzend oder mehrere 1.000 Produktvarianten, Konsistenz ist eine der zentralen Anforderungen an die Technische Dokumentation im Maschinen- und Anlagenbau. Diese Konsistenz ist mit dem XML-Redaktionssystem SCHEMA ST4 durch wiederverwendbare Informationsbausteine und Automatisierung erreichbar– Kostenersparnis und Fehlerreduktion inklusive. Jede Betriebsanleitung, jede Technische Dokumentation und all Ihre technischen Unterlagen werden mit SCHEMA ST4 zur leichten Übung.

Effiziente Übersetzung

SCHEMA ST4 unterstützt mehr als hundert Zielsprachen der globalen Märkte. Zur Übersetzung werden jeweils nur die Informationseinheiten für die Technische Dokumentation exportiert, die benötigt werden. Durch die intelligente Schnittstellenanbindung an Translation-Memory-Systeme sorgt SCHEMA ST4 für erhöhten Durchsatz und eine Zeit- und Kostenersparnis bei externen Übersetzungsleistungen. Mehrsprachige, variantenreiche, Technische Dokumentation wird durch das Redaktionssystem SCHEMA ST4 einfacher und überschaubarer.

Viele Layouts

Sei es Technische Dokumentation als OEM-Variante oder ein Rebranding im Look der Zweitmarke: nicht nur Informationen variieren in der Technischen Dokumentation, sondern auch ihr Erscheinungsbild. Mit dem XML-Redaktionssystem SCHEMA ST4 wird das Layout automatisiert und die Anleitungen stehen auf Knopfdruck in der gewünschten Optik zur Verfügung.

Viele Ausgabeformate

Eingebettet in die Maschinensteuerung, als Serviceinformation auf dem Tablet, als Print-Dokument oder HTML-File –SCHEMA ST4 unterstützt mehr als ein Dutzend Ausgabeformate „out-of-the-box“. So wird Ihre Technische Dokumentation durch das Redaktionssystem SCHEMA ST4 im Maschinenbau zum Vorreiter der Digitalisierung.

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Technische Dokumentation einfach. SCHEMA ST4 ist das XML-Redaktionssystem für Industrie 4.0 und klassischen Maschinenbau

Das Redaktionssystem von Quanos Content Solutions bietet Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung von Technischer Dokumentation. Mit dem professionellen Tool behalten Technische Redakteure den Überblick über die oft immense Vielfalt an Varianten und haben das Übersetzungsmanagement für die verschiedenen Zielsprachen der Technischen Dokumentation im Griff.

Auch komplexe Betriebsanleitung kann mit dem Redaktionssystem SCHEMA ST4 von Quanos Content Solutions einfach erstellt und publiziert werden und im Anschluss kontextbezogen und personalisiert ausgeliefert werden – für den Endanwender ebenso wie für den Servicetechniker, weltweit einsetzbar in der intelligenten Maschinensteuerung ebenso wie im mobilen Serviceinformationssystem.

Standardschnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen ermöglichen teil- oder vollautomatisierte Prozesse, sodass ein rascher Time-to-market erzielt werden kann.

Sicherheit und Flexibilität

Welche Maschinenrichtlinie gilt für Technische Dokumentation im Maschinenbau?

Für die Technische Dokumentation im Maschinenbau und Anlagenbau gibt es zahlreiche Bestimmungen, darunter die EU-Maschinenrichtlinie oder den US-Standard ANSI Z535.6. Das Redaktionssystem SCHEMA ST4 unterstützt bei der Einhaltung dieser Maschinenrichtlinie, gesetzlicher Normen und von Informationsmodellen wie DITA, Funktionsdesign®, PI-MOD oder Minimalismus.

Technische Dokumentation und Verfügbarkeit

Mit dem SCHEMA CDS erreicht Technische Dokumentation den Anwender auf mobilen Endgeräten überall. Nahtlose Aggregation, dynamische Zustellung von Informationen sowie Offline-Verfügbarkeit und die komfortable Abonnement-Funktion zeichnen den CDS aus. Der SCHEMA CDS kann an das Redaktionssystem SCHEMA ST4, aber auch an andere Systeme angeschlossen werden.

 

Effizienz und Verfügbarkeit

Technische Dokumentation auf Knopfdruck

Mit SCHEMA ST4 lassen sich Prozesse zur Erstellung von Technischer Dokumentation lückenlos und nach Bedarf automatisieren: So werden automatisch Wartungstabellen generiert, Varianten zusammengestellt oder eine Stücklisten-spezifische Technische Dokumentation erstellt.

Informationen richtig verteilt

Je nach Zielgruppe und Ausgabeformat erreicht Betriebsanleitung zeitnah sowie im gewünschten Modus und erforderlichen Umfang Endanwender, Servicetechniker, Monteur oder Vertriebsmitarbeiter. Der SCHEMA CDS bietet eine Infrastruktur, die sicherstellt, dass der Verantwortliche passgenau die technische Unterlagen erhält, die er für seine Tätigkeit gerade benötigt.

Pilz GmbH & Co. KG
Maschinen und Anlagenbau

Pilz GmbH & Co. KG

„SCHEMA ST4 entlastet uns vor allem von einfachen Routinearbeiten, sodass sich die Redaktion besser auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann.“

Sabine Gernhard, Pilz GmbH & Co. KG - Gruppenleiterin Technische Dokumentation

BSH
Maschinen und Anlagenbau

BSH

„Wir haben uns für SCHEMA ST4 entschieden, weil ein Großteil unserer BSH-Anforderungen im ST4 Standard enthalten ist.“

Saskia Miller, Christina Steidle, BSH - Technische Redakteurinnen

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